banner_pgu_245x97
pgu
gossupport
ban_portal_invest
liptorg

Авторизация



Наш адрес

399900, г. Чаплыгин
Липецкой области,
пл. Октябрьской
Революции, д. 7
Администрация Чаплыгинского
муниципального района
Тел: (47475) 2-14-40, 2-14-18
E-mail: admin@chaplygin-r.ru

torgigovru

izbirkom_banner

Официальный интернет-портал правовой информации

logosmoll

oblast_60_let
Архивный отдел Печать E-mail

Архивный отдел администрации Чаплыгинского муниципального района Липецкой области Российской Федерации

Почтовый адрес: 399900, Липецкая область, г. Чаплыгин, ул. Ленина, 12

Тел.: (47475) 2-13-93

Должность Фамилия Телефон E-mail

Начальник отдела Воробьева
Ольга Викторовна
(47475) 2-13-93 Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра.
Главный специалист - эксперт Грушихина
Нина Акимовна
(47475) 2-13-93 Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра.

Архивный отдел администрации  Чаплыгинского муниципального района  образован в соответствии с постановлением главы администрации Чаплыгинского района  от 14.04.1993  № 94  на базе Чаплыгинского районного государственного архива, путем преобразования,  в целях  обеспечения социальной и правовой защиты граждан, предотвращения утраты документов по личному составу, улучшения их хранения и использования.

Архивный отдел администрации Чаплыгинского муниципального района является одним из составных элементом  системы архивных учреждений Российской  Федерации.

Возглавляет архивный отдел с начала его образования Воробьева Ольга Викторовна.

Архивный отдел администрации Чаплыгинского муниципального района, является  структурным подразделением администрации Чаплыгинского муниципального района, выполняет функции  муниципального архива, с 18 мая 2012 года имеет статус юридического лица.

На 01.01.2016 года в архивном отделе числится 165 фондов архивных дел, что составляет - 15855 единиц хранения, в том числе из них:

- постоянного хранения - 1071 ед.хр.;

- по личному составу - 3550 ед.хр.

В архиве  хранятся документы на бумажных носителях, охватывающие период с 1936 года по 2015 год, образовавшиеся в деятельности органов местного самоуправления, промышленных и сельскохозяйственных предприятий, в учреждениях образования, культуры, здравоохранения, торговли, печати, финансов, статистики, экономики, суда и прокуратуры, общественных организаций. Документы  по личному составу предприятий и организаций района, ликвидированных в результате банкротства и не имеющих правопреемников, а также фотодокументы.

В целях реализации административной реформы в Липецкой области архивным отделом разработан административный регламент предоставления муниципальной услуги  «Исполнение обращений и запросов граждан Российской Федерации», утвержденный постановлением администрации Чаплыгинского муниципального района Липецкой области    от 08.02.2013  № 134.

Во исполнение данного регламента и в целях обеспечения законных прав и интересов  российских граждан архивный отдел оказывает услуги  в форме выдачи архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов.

Информирование граждан по процедуре предоставления муниципальной услуге производится архивным отделом:

  • по телефону;
  • по письменному обращению;
  • при личном обращении;
  • по электронной почте;
  • на официальном сайте администрации Чаплыгинского муниципального района;
  • на Едином портале государственных и муниципальных услуг.

Основанием для предоставления муниципальной услуги  является запрос заявителя, поступивший в архивный отдел в письменной форме по почте; по электронной почте; по факсу; при личном обращении.

В запросе заявителя должны быть указаны:

  • сведения о заявителе: фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии);
  • почтовый и/ или электронный адрес заявителя, контактные телефоны     (при наличии);
  • интересующие заявителя тема, вопрос, событие, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации;
  • форма получения заявителем информации (информационное письмо, архивная справка, архивная выписка; архивные копии, тематический перечень, тематический обзор документов);
  • личная подпись заявителя при подаче запроса на бумажном носителе;
  • дата.

Запросы граждан, поступившие в Архивный отдел, рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации.

На 01.01.2016 года архивным отделом исполнено - 1071 запрос социально-правового характера и 102 – тематических запросов.

График работы архивного  отдела и приема граждан

Понедельник

Вторник

Среда

Четверг

Пятница

Суббота

Воскресенье

8.00-17.00

8.00-17.00

8.00-17.00

8.00-17.00

8.00-17.00

выходной

выходной

Обеденный перерыв: с 12.00 до 13.00

Задачи и функции  отдела

Основными  задачами  отдела являются:

  • обеспечение сохранности и учет архивных документов подлежащих постоянному и длительному хранению;
  • комплектование архивного отдела документами,  имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального района;
  • организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве  органов местного самоуправления, муниципальных организаций;
  • содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;
  • информационное обеспечение  органов местного самоуправления, иных организаций муниципального образования, удовлетворение прав  граждан на архивную  информацию, в том числе:  исполнение социально-правовых и иных  запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов, рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;
  • организация использования архивных документов;
  • реализация отдельных государственных полномочий  администрации района в сфере архивного дела, в установленном порядке;

Основными функциями отдела являются:

  • хранение и учет документов, принятых в отдел;
  • представление в установленном порядке учетных данных;
  • проведение мероприятий по созданию оптимальных  условий
  • хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
  • хранение архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей являющихся государственной собственностью;
  • хранение архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в т.ч. личного происхождения;
  • хранение документов по личному составу на различных видах носителей  ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших на территории района;
  • хранение печатных, аудиовизуальных и других материалов;
  • хранение учетных документов, архивных справочников  и других материалов;
  • составление списков организаций – источников комплектования отдела;
  • отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения в отдел;
  • проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в отделе; ведение в установленном порядке учета  документов, хранящихся в организациях – источниках комплектования;
  • рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций – источников комплектования отдела и инструкций по делопроизводству;
  • рассмотрение и представление в Управление ЗАГС и архивов Липецкой области, поступивших от организаций описей дел постоянного хранения и по личному составу;
  • оказание организационно - методической помощи;
  • информирование органов местного самоуправления, иных организаций района и граждан о составе и содержании документов отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документальную информацию;
  • организация работы пользователей с документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок,  материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность;
  • исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов, рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;
  • создание и совершенствование научно-справочного аппарата  к документам отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, баз данных, архивных справочников о составе и содержании
  • документов;

Нормативно-правовые акты регламентирующие работу Архивного отдела

  • Конституция Российской Федерации ( принятая всенародным голосованием  12 декабря 1993 года);
  • Федеральный закон от 22 октября 2004 года  № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
  • Федеральный закон от  2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
  • Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
  • Федеральный закон  от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;
  • Федеральный закон от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
  • Федеральный закон от 27 июля 2010 года  № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
  • Указ Президента Российской Федерации от 31 декабря 1993 года № 2334 «О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию»;
  • приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций  Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 «Об утверждении правил  организации хранения, комплектования, учета использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;
  • постановлением администрации Чаплыгинского муниципального района  Липецкой области от 28.09.2011  № 701 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов по предоставлению муниципальных услуг Чаплыгинского муниципального района»;
  • Положением об Архивном отделе администрации Чаплыгинского муниципального района Липецкой области, утвержденным постановлением администрации Чаплыгинского муниципального района от 22.02.2012  № 133.

Список фондов архивного отдела

Документы

Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Исполнение обращений и запросов граждан Российской Федерации" архивным отделом администрации Чаплыгинского муниципального района Липецкой области. (Приложения к регламенту № 1, № 2, № 3-4). (Постановление администрации Чаплыгинского муниципального района от 08.02.2013 г. № 134).

    Анкета - заявление (бланк и образцы)

    Список предприятий, организаций и учреждений  Чаплыгинского ( до 1948 года - Раненбургского) района Липецкой ( до 06.01. 1954 года Рязанской ) области передавших  на хранение в муниципальный архив документы по личному составу по состоянию  на 01.07.2014

    Публикации архивного отдела

     

    Поиск по сайту

    Опрос

    Хотели бы Вы смотреть трансляции интересных мероприятий через Интернет?
     

    Рассылка новостей

    Система Orphus
    2009 - 2011 - Администрация Чаплыгинского муниципального района Липецкой области.
    399900, Россия, Липецкая область, г. Чаплыгин, пл. Октябрьской Революции, 7.
    Тел.: +7 (47475) 2-14-40, 2-14-18. E-mail: admin@chaplygin-r.ru .
    О сайте | Конфиденциальность | Условия использования
    Карта сайта | Законодательная карта по ФЗ №08